(CHAIN OF CUSTODY – CHOC) BONSUCRO
Objetivo
A presente Política estabelece o compromisso da Associação dos Plantadores de Cana da Região de Jau com a implementação, manutenção e melhoria contínua do Sistema de Cadeia de Custódia (Chain of Custody – ChoC) Bonsucro, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a credibilidade dos produtos certificados comercializados pela organização.
Por meio desta Política, a Alta Direção reafirma seu compromisso com o atendimento integral aos requisitos da Norma de Cadeia de Custódia Bonsucro, bem como com os princípios de transparência, conformidade, responsabilidade e melhoria contínua que norteiam o sistema de certificação.
- Compromissos da Organização
A Associação dos Plantadores de Cana da Região de Jau compromete-se a:
2.1 Conformidade
- Cumprir integralmente os requisitos da Norma de Cadeia de Custódia Bonsucro vigente e demais documentos normativos aplicáveis.
- Atender à legislação aplicável às suas operações, incluindo requisitos ambientais, trabalhistas, fiscais, comerciais e regulatórios.
2.2 Rastreabilidade e Integridade
- Manter processos e controles que garantam a identificação, segregação (quando aplicável), rastreabilidade e controle dos produtos certificados Bonsucro em todas as etapas sob responsabilidade da organização.
- Assegurar que todas as declarações relacionadas aos produtos certificados sejam verdadeiras, verificáveis e suportadas por registros confiáveis.
2.3 Gestão e Controle
- Implementar e manter procedimentos documentados para controlar o recebimento, processamento, armazenamento, movimentação, expedição e comercialização dos produtos certificados.
- Manter registros completos, precisos e atualizados, permitindo a demonstração da conformidade durante auditorias internas e externas.
2.4 Competência e Conscientização
- Disponibilizar os recursos humanos, técnicos e financeiros necessários para a implementação e manutenção do Sistema de Cadeia de Custódia.
- Promover treinamento e conscientização dos colaboradores envolvidos nas atividades relacionadas ao sistema, garantindo que compreendam suas responsabilidades.
2.5 Monitoramento e Melhoria Contínua
- Realizar monitoramentos periódicos, auditorias internas e análises críticas do sistema para verificar sua eficácia.
- Identificar, registrar e tratar não conformidades, implementando ações corretivas e preventivas para eliminar suas causas e evitar recorrências.
- Buscar continuamente o aprimoramento dos processos relacionados à Cadeia de Custódia.
2.6 Transparência
- Disponibilizar esta Política às partes interessadas.
- Cooperar com organismos certificadores, clientes e demais partes interessadas, fornecendo informações pertinentes sempre que requerido.
- Responsabilidades
A Alta Direção é responsável por assegurar que esta Política seja implementada, mantida, comunicada e revisada periodicamente.
O responsável pelo Sistema de Cadeia de Custódia deverá:
- assegurar a implementação dos requisitos da Cadeia de Custódia Bonsucro;
- monitorar o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
- manter os registros exigidos pela certificação;
- promover treinamentos e orientar os colaboradores envolvidos;
- reportar à Alta Direção o desempenho do sistema e as oportunidades de melhoria.
Todos os colaboradores envolvidos nas atividades relacionadas aos produtos certificados são responsáveis por cumprir os procedimentos estabelecidos e contribuir para a manutenção da integridade do Sistema de Cadeia de Custódia.
- Comunicação
Esta Política será divulgada a todos os colaboradores envolvidos, disponibilizada às partes interessadas e revisada sempre que ocorrerem alterações relevantes nos requisitos da Bonsucro, na legislação aplicável ou nas operações da organização, ou, no mínimo, durante a análise crítica do Sistema de Gestão.
- Aprovação
A Alta Direção declara seu compromisso com a implementação desta Política e com a disponibilização dos recursos necessários para assegurar a eficácia do Sistema de Cadeia de Custódia Bonsucro.
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